Ukrayna’da bir yabancı ülke vatandaşının öğrenci vizesi alabilmesi için ilkokul seviyesi için bir ilkokuldan davetiye, lise seviyesi için bir lise ve üniversite, yüksek lisans veya doktora seviyesi için bir üniversiteden davetiye alması gerekiyor. Bu davetiyenin alınması için üniversitenin ya da ilgili kurumun öğrencinin okumak istediği seviye ya da bölüm için gerekli gördüğü evraklar kuruma beyan edilir. Kurum incelemesinin ve öğrencinin yeterli görülmesi halinde öğrenciye vize alabilmesi için davetiye gönderilir. Bu yeterli görme aşamasında öğrencinin diploma notuna, transkripti ile son eğitim aldığı kurumda gördüğü dersler ve aldığı notlara ve sicil kaydı gibi bilgilere bakılır. Bazı üniversitelerde bu kontrol aşamasında öğrenci gerekli görülürse sınava çağırılır ya da ek belge istenir.
İşlemlerin yolunda gitmesi halinde öğrenci pasaport numarası ve diğer kimlik bilgileri Ukrayna Milli Eğitim Bakanlığına bildirilir ve öğrenciye ya da danışmanlık firmamıza davetiye belgesi verilir. Bu belge genelde ücretlidir.
Gerekli belge verildikten ve ismin bakanlığa bildirilmesinin ardından öğrenci belgenin aslı ile vizesini Ankara ya da İstanbul Ukrayna konsolosluklarından alabilir. Bu vize ile Ukrayna’ya girdiği ilk haftada üniversite kaydını yapmalı ve oturma izinleri aşamalarını başlatmalıdır. Oturma izinleri öğrencinin eğitim gördüğü toplam yıl sayısı kadar çıkarılır. Her yıl terkarlanmasına gerek yoktur. Ukrayna yasalarına göre Ukrayna’ya öğrenci vizesi ile giriş yapmış bir kişi çalışma yetkisine sahip değildir.
